Doodle ermöglicht es auf einfache Weise eine Terminumfrage zu erstellen und so ohne viel hin und her einen Termin zu finden, der allen passt. Einfach, Simpel, ohne viel Schnickschnack.
Gut und Gratis oder doch Premium?
Für die, welche Doodle etwas häufiger nutzen oder auch zusätzliche Features einsetzen möchten gibt es verschiedene Premium-Angebote, die beispielsweise die Werbung ausblenden, weitere Umfrageoptionen freischalten oder Doodle mit deinem Kalender (zB. Google, iCloud oder Outlook) verbinden. Besonders die Kalender-Integration hat bei mir den Ausschlag für ein Premium-Konto gegeben. Damit kann ich einerseits direkt in der Doodle-Umfrage sehen, ob ich schon was geplant habe. Das sieht dann so aus
Kalenderansicht in Doodle. Alles im Blick!
Andererseits habe ich alle per Doodle angenommenen Termine automatisch im Kalender. Ein super Zeit-Sparer und Fehler-Vermeider
„Ist das Heute? ich hab mir das nächste Woche eingetragen…“
sagt und hört niemand gern
Das funktioniert aber nur wenn die Umfragen auch „richtig“ erstellt und benutzt werden. Worauf es beim doodlen ankommt, darum gehts bei diesem Beitrag.
Ziel: Mit 5 Freunden ein Feierabendbier geniessen
Nachdem auch der fünfte Terminvorschlag per mail jemandem nicht passte, muss nun eine Umfrage her. Schnell zusammengeklickt sieht das ungefähr so aus:
Die übliche Doodle-Umfrage
Der Favorit ist schnell gefunden, am Dienstag passt es den meisten. Der Organisator informiert alle Teilnehmer per eMail, dass am Dienstag nun Feierabendgebiert|Gefeierabendbiert wird. Natürlich freue ich mich meine Freunde zu sehen. Gleichzeitig beisse ich in die Tischkante, weil ich nun 3 provisorische Ganztagestermine im Kalender habe. Dort sieht das nämlich so aus:
Was über die Kalenderanbindung ankommt
Was ist passiert?
Der Organisator hat 3 Daten zur Auswahl gestellt und per eMail sowohl die Uhrzeit als auch die schlussendliche Wahl des Datums mitgeteilt. Doodle hat in diesem Fall weder von der Uhrzeit erfahren, noch vom definitiven Termin. Ist für viele auch gar kein Thema, denn die Voting-Funktion erfüllt den gewünschten Zweck. Ohne diese Zusatzinfos kann Doodle allerdings nicht seine volle Kraft entfalten und lässt kalenderintegrierten Doodlern die linke Augenbraue nervös zucken.
Termine mit Datum UND Uhrzeit versehen
Beim anlegen von Umfragen fragt Doodle nach, um welche Zeit Dein Anlass stattfindet. Zugegeben, die Eingabemöglichkeiten sehen ziemlich beschränkt aus. Doch die Textboxen können mehr als man vermuten mag. Einfach die Zeiten (Von-Bis) Eintragen und Doodle wird die Zeiten verstehen.
Automagische Zeitenerkennung
Umfragen abschliessen
Ist der Termin gefunden, so soll die Umfrage geschlossen werden. Das führt zu gleich zwei Auswirkungen. Zum einen kann niemand mehr die Umfrage beantworten oder seine Antwort ändern, sie ist quasi eingefroren. Zum anderen werden die provisorischen Einträge im verbundenen Kalender gelöscht, und der definitive Termin auch als solcher markiert, was dann so aussieht:
Der Termin ist bestätigt, die provisorischen verschwunden
Nebenbei werden alle Teilnehmer, sofern sie eine Email-Adresse hinterlegt haben, über den Entscheid informiert.
[Update] Umfrage Löschen
Ein nicht ganz unwesentlicher Hinweis hat Arto Steiner (@chloraldo) via Twitter eingebracht.
@bendy_ch Beim “Umfrage abschliessen” finde ich wichtig, dass dies nicht gleich “Umfrage löschen” ist, was alle Termine aus Cal löscht.
— Arto Steiner (@chloraldo) April 28, 2015
Das ist natürlich richtig. Wenn der Termin mal gefunden ist darf die Umfrage nicht einfach gelöscht werden, sonst verschwinden alle dazugehörigen Kalenderbeiträge.
Fazit
Doodle kann viel mehr als es auf den ersten Blick zugibt. Richtig eingesetzt kann es ein noch viel grösserer Zeit-Sparer sein, der Dich und mich echt unterstützt. Ach ja, letzte Woche hat die iPhone-App ein Major Update erhalten und bietet sogar neu eine Chat-Funktion!
Hast Du auch Tipps, wie man mit mit Doodle Zeit sparen kann?
Hallo, ich möchte bei einer Anmeldung über doodle die Anzahl beschränken. Gibt es dafür eine Option. Herzliche Grüsse Urs
Hallo
Die provisorischen Termine werden tiptop in den Kalender übertragen. Wenn ich aber einen Termin auswähle werden die restlichen nicht gelöscht. Was mache ich falsch?
Hallo René,
Zusammen mit Google Calendar scheint es zumindest bei mir zu klappen. In der Vergangenheit brauchte es manchmal ein paar Minuten, bis Google das Update „mitbekommen“ hat. Mit den anderen Kalendersystemen welche Doodle anbinden kann, habe ich leider keine Erfahrung.
Um alle Fälle durchzuprobieren habe ich mir separate Umfragen mit mir als Teilnehmer erstellt, wo ich dann alle Fälle durchspielen konnte. Vielleicht kommst Du so dem Problem auf die Schliche. Falls das auch nicht klappt helfen die Leute bei Doodle sicher gerne 🙂
Wie lösche ich meinen Kommentar?. Administrator der Umfrage kann es nicht.
Hoi Claudia,
Wenn Du bei Doodle eingeloggt warst, als du den Kommentar erfasst hast, kannst nur Du ihn bearbeiten oder löschen. Das sieht man beim Kommentar, wenn da ein kleines Vorhängeschloss neben Deinem Namen ist. Wenn Du eingeloggt bist, wird das Vorhängeschloss zu einer kleinen Mülltonne, damit kannst Du den Kommentar löschen.
Kann ich NACHTRÄGLICH die einstellung in einer Umfrage so ändern, dass die provisorischen Termine nicht im google Kalender angezeigt werden?
Bis jetzt hab ich das nur hinbekommen, indem ich meine Antworten gelöscht und neu eingetragen habe.
Irgendwie weiss ich jetzt meine Frage ja nicht mehr.
Aber für Feierabendbier nutze ich immer noch dieses altmodische Ding namens SMS und Telefonieren. Als modernstes Mittel dafür verwende ich Whatsapp. Wer dann nicht kann hat Pech gehabt 😉
Und jetzt noch etwas ernsthafter: Ich verwende Doodle eigentlich fast ausschliesslich um einen Termin zu evaluieren. Und einen provisorischen Termin möchte ich nicht im Kalender haben. Dafür habe ich meinen Kopf der hin und wieder mitdenkt 🙂
Zum Glück kann man auswählen ob auch die provisorischen oder nur die definitiven Termine in den Kalender eingetragen werden sollen 🙂